本报讯 今年以来，区人社局切实加强档案管理规范化、制度化建设，确保档案管理工作常态化开展。
区人社局建成面积500多平方米的档案室，做到库房、办公室和查阅室三室分开。配有安全系数较高的档案监控设备、消防设备、调温设备以及操控高配置的智能密集架设备。高智能密集架共35列，可保存档案近20万册。全面落实防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温措施，购置了空调、除湿机、打印复印一体机、扫描仪等十余台设备，提供了强有力的硬件设施，切实加强档案管理的安全性和规范性。
为认真做好档案管理工作，区人社局进一步完善档案室各项规章制度，在工作流程及规范要求、干部人事档案专项审核要求等各项规章制度方面进行了整体的梳理和规范，建立健全日常业务工作的协调机制，在归档范围、材料鉴别、移交转递、登记借阅等环节中都建立起相关的规章制度，集中制定了六大项制度和五大项规范，严格按规章制度办理。同时，创新工作思路，采用科室联动机制，相互配合，保证各项档案管理工作顺利、有序地开展。
随着信息技术突飞猛进的发展，干部档案的信息化建设，已成为新时期人事工作的迫切需要和发展趋势。为此，区人社局本着高起点、高标准、高质量的原则，自主研发了“电子档案管理系统”，利用高拍仪进行扫描，将纸质材料转换成电子图片格式并上传系统，相关科室可通过系统进行电子档案借阅，档案室负责完成审批手续，保护了纸质档案，优化了干部档案信息管理，促进了办公自动化、标准化、科学化，提高了办事效率，实现了人事档案和人事信息同步化管理的合理模式。
（毕芸宁） | 
